1、会计年度终了后，由财会室按照归档要求，分类整理，审核有关档案材料是否符合要求，然后装订成册，编制会计档案保管清册。

2、当年会计档案，在会计年度终了后，由财会室统一保管。

3、财会室要安排专人管理会计档案，配备必要的档案设施。

4、建立健全会计档案借阅制度。会计档案原则上不得借出，如有特殊需要须经单位负责人批准，办理借阅手续，借阅人认真填写档案借阅登记簿，将借阅人的姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。

5、采用微机进行会计核算的单位，应当按照以上规定保存打印出的凭证、帐簿、报表等会计档案和数据备份。